日本筋ジストロフィー協会宮城県支部メーリングリスト運用規定
1.名称と目的
本会の名称を日本筋ジストロフィー協会宮城県支部とし、メーリングリスト(以下ML)を通して参加者相互の親睦と情報交換を目的とする。
2.参加者
  本運用規定ではMLに登録された者を参加者とする。
3.参加資格
  筋ジストロフィー症の患者・家族、及び医療福祉などの専門家とし、既にMLに登録されている参加者の紹介による。
4.管理者
  MLを円滑に維持運営するために、MLの運営管理者と技術管理者を置く。運営管理者は参加者の登録管理をし、MLの交信が円滑に行われるように努める。技術管理者はMLのシステム設計および制作(改良)を行い、メールサーバの機能を維持管理する。(以下、運営管理者と技術管理者を合わせて管理者と記す)
5.管理者の選任
  運営管理者と技術管理者は参加者の中から互選で選任する。任期は定めない。
6.参加者の入会手続き
  入会希望者は管理者にメールで下記の情報を送る。
  (1)氏名(ふりがな)
  (2)郵便番号、住所
  (3)電話番号
  (4)電子メールアドレス
  (5)ハンドル名(ない場合は氏名)
  (6)自己紹介
  (7)紹介者の氏名・メールアドレス
管理者は本運用規定を希望者に送り、同意を得るとともに紹介者に確認を取る。同意と確認が取れたら希望者をMLに登録し、上記(4)〜(6)を自己紹介記事としてMLに配信する。
7.参加者の退会手続き
  退会希望者は管理者にメールでその旨を連絡する。管理者は退会希望者に確認メールを送信して退会を確認し、確認ができたらMLの登録リストから削除する。
8. 参加者の義務
  参加者は次の義務を負う。
 
1) 参加者は公序良俗に反する記事、参加者または第三者を誹謗中傷する記事、営利を目的とした記事、意図的な虚偽の記事、著作権を侵害する記事(以下、迷惑記事)を投稿してはならない。
2) 参加者はMLの記事または参加者名を、許可なく非参加者に渡してはならない。
3) MLの記事が原因で何らかの損害が参加者に発生しても、その記事の投稿者および管理者に賠償請求をしてはならない。
4) 参加者はコンピュータウィルス対策を行い、投稿記事の中にウィルスが含まれないように努力する。
9.管理者の義務
  運営管理者と技術管理者は次の義務を負う。
 
1) 管理者は参加希望者の登録手続を滞りなく進める。参加者から退会したい申し出があった場合、滞りなく登録リストからに削除する。
2) 管理者は第6項(1)〜(4)の情報(個人が特定できる情報)を本人の同意なく第三者に渡したり、MLの運用以外の目的に使用したりしてはならない。
3) 管理者は迷惑記事が投稿された場合、速やかに投稿者に注意・警告を行なう。また、必要に応じて当該記事が不適当である理由をMLに配信する。
4) 注意・警告にもかかわらず迷惑記事の投稿を繰り返す参加者が居る場合、管理者はその参加者を登録リストから削除する措置を取る。その際、措置の内容と理由をMLに配信する。
10.管理者の交代
  次の場合、管理者が交代するものとする。
1)管理者から申し出があった場合。
2)参加者から交代の要求があり、その数が多数の場合。
11.改正
  本運用規定の改正は参加者の発議により行ない、発議と賛否意見等の交換はML上で行うものとする。改正案が発議されて1ヶ月が経過しても、反対意見がML上に出されなければ、改正案が承認されたものとする。
12.改正記録
  初版:2016年8月1日
  改訂1版:2016年8月31日:「6. 参加者の入会手続」と「7. 参加者の退会手続き」で、運営管理者→管理者。